como usar excel para hacer un formato de evaluacion

Cómo usar Excel para hacer un formato de evaluación

o   A continuación se les va a explicar en cómo usar Excel para la evaluación de un grupo para la una materia en particular
o   Para la evaluación de la materia de Literatura  de una escuela preparatoria, los rubros de calificación son los siguientes: 

Examen presencial  50%

Tareas   20%

Exposición  10%

Actividad  en clase 20%  

Nota:

1.     El examen se evaluara del 1 al 10

2.     Se realizaron 10 actividades en clase, o sea que equivale al 30%

3.     La exposición vale un 10%

4.     Las tareas fueron 12, lo cual equivale a un 30%  

 

 

A continuación te mostrare en cómo realizar un formato de evaluación en Excel, tomando en cuenta los siguientes datos:

 

Paso 1: Capturamos los datos ya mencionados  

 

 

 

Paso 2:  Pasaremos los datos correspondientes a las siguiente filas:

B7/B24     D7/D24     F7/F24     H7/H24

Como se muestra en la siguiente tabla  

 

Paso 3: Ya obtenidos los datos, se tiene que calcular los porcentajes en este caso del EXAMEN, usando la siguiente fórmula:  =(B7*4)/10  

·        Donde B7 es el valor obtenido del examen, se multiplica por 4 ya que es el porcentaje del examen y se divide entre 10 la cual es la calificación máxima.  

 

Paso 4: Se va a calcular el porcentaje de las tareas a la cual le dimos un 30% Nos colocaremos en la celda E7 y se insertara la siguiente

fórmula: =(D7*3)/12   

·        Donde D7 se encuentra la cantidad de actividades entregadas, posteriormente se multiplica por 3 que es el porcentaje asignado y se divide entre 12 que son el total de tareas.

 

Paso 5: Se calculara el porcentaje de exposición

 la formula es:  =(F8*1)/10

·        Donde F8 se encuentra la calificación obtenida en la exposición, se va a multiplicar por 1 es el valor del porcentaje y se multiplica por 10 que es la calificación máxima.  

 

Paso 6: Calcular el porcentaje de actividad en clase el cual equivale a un 20%

formula: =(H7*20)/10

·        Donde H7 es la cantidad de actividades obtenidas, se multiplica por 2 es el porcentaje asignado y se divide entre 10 la cantidad de actividades en total. 

 

Paso 7: Calcular la calificación final

Para poder obtener la calificación final se puede obtener de dos maneras distintas

·        Formula: =(C7+E7+G7+I7)

 

 

·        Función: =PROMEDIO(C7+I7)

 
Así será el resultado final, de acuerdo al promedio final ya sea usando formula o función.

Paso 8: Para poder cambiar los números decimales

·        Seleccionamos la tabla, nos vamos a donde dice numero y en la esquina hay una pequeña flecha, la cual se va a desplegar una tabla donde nos da la opción de elegir cuantos decimales queremos, en este caso serán 2, posteriormente se da clic en aceptar.

 

Posteriormente nos quedara así:

 

 

 

Nota:

Para no poner cada una de las formulas, se recomienda colocarnos en la equina superior derecha y arrastras hacia abajo y automáticamente nos dará los resultados.   

 

Paso 9: Dar formato al trabajo

Para que el formato se vea mejor, se le puede modificar el texto, así como centrarlo, colocar bordes, relleno entre otras cosas.

Todas estos usos los puedes encontrar en la barra de herramientas.

Finalmente así debe quedar:

 

 

Puedes consultar el archivo completo en el siguiente Link

 

 https://drive.google.com/drive/folders/0B6HyTofoGXadQi1ZcGlkd3JkNUU