Uso de Google Drive

Almacenamiento y administración de datos en la red

UNIDAD 1: Introducción de Google Drive (I)

 ¿Que es Google Drive?

 

o   Es un moderno y potente servicio de almacenamiento en línea, que además nos permite acceder a un conjunto de herramientas ofimáticas, para así poder crear hojas de cálculo, documentos, presentaciones etc.

Antes se conocía por el nombre de Google Docs, se trata de un servicio de almacenamiento en la nube.

Además, el servicio es gratuito con un límite de almacenamiento de 15 GB

o   Características y desventajas de Google Drive:

Ø  Permite almacenar, administrar y compartir cualquier tipo de archivo.

Ø  Incluye funciones de colaboración en tiempo real, es decir editar un documento entre dos o más usuarios.

Ø  Google Drive soporta diversos archivos, no sólo los guarda, sino también se pueden ver en PDF, imágenes, videos, etc.

Ø  todas sus actualizaciones estarán disponibles a los usuarios inmediatamente.

Ø  Los archivos de Google Drive se graban automáticamente conforme los vamos creando, por lo que es muy difícil perder información.

 Requisitos para usar Google Drive

o   Finalmente para utilizar Google Drive necesitamos básicamente una cuenta de Google, un navegador y una conexión a Internet.

Aplicaciones de Google Drive

Incluye un grupo de aplicaciones ofimáticas, dichas aplicaciones son:

Ø  Documentos

Ø  Hojas de cálculo

Ø  Presentaciones

Ø  Formularios

Ø  Dibujos

Ø  Mapas

Pantalla de inicio

La pantalla que vemos en el navegador al entrar a Google Drive son las siguientes:

o   Botón Nuevo para crear carpetas y para subir archivos o carpetas.

o   Panel de filtros.

o   Caja de búsqueda

o   Menú de Aplicaciones, notificaciones y cuenta de usuario

o   Indicador de ubicación

o   Botones Vista, Ver detalle y Configuración

o   Área de archivos y carpetas
 

Unidad 2. Gestionar Elementos (I)

Crear carpetas

      Para crear nuestra carpeta, utilizamos la primera opción del botón nuevo, seleccionamos la opción Carpeta.

      Al hacer clic en esa opción de menú, aparece un cuadro donde debemos indicar el nombre que tendrá nuestra carpeta y luego pulsamos Crear.

      Ahora en el  área de archivos y carpetas mostrará la carpeta recién creada.

Subir y descargar carpetas y archivos

Ø Nos ubicamos en una carpeta usando el panel o entrando con doble clic a las carpetas hasta llegar ahí. Luego usamos el menú Nuevo - Subir archivo.

Ø Un segundo método es utilizar la misma opción del menú contextual que aparece haciendo clic en el área de archivos y carpetas.

Ø El tercer método es seleccionar el archivo o archivos de nuestro disco duro, tomarlos con el botón izquierdo del ratón y arrastrarlos hasta la ventana de Drive.

crear archivos nuevos con aplicaciones de Drive

o   Google Drive es, además del almacenamiento, la disponibilidad de aplicaciones ofimáticas.

o   Para crear archivos con cualquiera de estas aplicaciones basta con seleccionarla en el menú del botón Nuevo.

Abrir archivos

Abrir archivos en Google Drive es muy sencillo:

Ø  Si se trata de archivos creados con sus propias aplicaciones ofimáticas, entonces se abrirán en modo de edición para que continuemos trabajando en ellos

Ø  Si, en cambio, se trata de archivos de otro tipo, entonces se abrirán para su previsualización. Por ejemplo, un archivo de Word.

Ø  Una alternativa es usar el menú contextual, el cual nos ofrece una lista de aplicaciones en la opción Abrir con.

 

Búsqueda, detalles y previsualización de archivos:

Las búsquedas abarcan el nombre de los archivos y carpetas, pero también en su contenido. Es decir, si la palabra o frase se encuentra en un documento, aunque ésta no coincida con su nombre, se mostrará entre los resultados

 

Copiar, mover, renombrar, destacar y eliminar archivos:

v  Para copiar uno o más archivos, podemos utilizar el menú que aparece en la barra superior al seleccionarlos.

v  Podemos utilizar el menú de la barra, para mover la copia a otra carpeta

v  Al seleccionarlo, aparece un cuadro de diálogo en donde debemos indicar el nuevo nombre.

v  Para destacar uno o más archivos simplemente los seleccionamos y usamos la opción correspondiente de los ya conocidos menús de la barra y el menú contextual.

v  Finalmente, podemos borrar uno o más archivos y carpetas pulsando la tecla Del (Supr) de nuestro teclado, o bien seleccionando la opción Eliminar del menú contextual.